一、概述

内控建设作为一种内部控制管理制度, 通过相关的制度规范来促进企业发展, 是为了适应生产经营管理的需要而生产的, 是现代企业管理制度的重要组成部分。同样的, 对于物流企业来说, 同样要面临内控制度的建设, 它对于物流仓储企业来说是为了适应物流企业的生产与经营而制定的一种制度, 有效促进物流仓储的合理性和高效性, 为生产活动提供一定的保障。随着各企业对内控建设的重视程度越来越高, 物流企业也不得不加快对内控制度的建设。内控建设是在财务控制的基础上, 以企业全部经营活动为对象并开展一系列管理活动, 是以风险为导向, 通过对战略风险、财务风险、经营风险、合资风险等实行相应的财务措施, 及时减少风险或对风险进行有效的控制, 这是内控建设的精髓与本质所在。

二、内控建设对于物流仓储企业的重要性

从大的方面来说, 内控建设是为了促进该企业经济的发展以及生产活动的顺利进行, 这是最为笼统的说法;从小的方面来说, 它对于物流企业的重要作用是不容忽视的。

(一) 时代发展的必然要求

随着内控建设相关规范的出台, 各企业不断加强内控制度的建设, 适应社会的发展要求, 与此同时, 物流仓储企业只有不断加强这一制度建设才能够跟上时代发展的步伐, 与时俱进, 和其他的同行企业有竞争的可能性。否则只能被社会所淘汰。

(二) 降低风险的必然选择

内控建设的实质就是降低风险, 或者提前预知风险, 总之, 是为企业的发展提供安全保障。财务对于企业的发展至关重要, 内控建设是降低财务风险的重要途径, 也是企业发展的必然选择。

(三) 促进企业自身发展的要求

企业制定这一制度的根本目的是为了促进物流企业的规范化, 促进物流生产活动的发展, 每一个企业的发展总是以营利为目的。以合理的方式来推动自身企业的发展, 内控制度的建设就是这样的一个途径, 以规范和制度的方式来约束企业, 为企业的发展指明道路。

三、物流仓储企业内控建设的现状

物流仓储企业的内控建设还处在摸索阶段, 在制度的建设过程中会遇到种种问题, 需要一一解决。要相信, 经历挫折后会是企业发展的一片光明。

(一) 盲目建设低档次的仓储设施

随着物流业的不断发展, 对仓储的要求也越来越高, 正是在这样的大背景之下, 各种各样的仓储设施随之建立, 满足了对企业对仓储的需要, 但也会暴露出种种弊病, 比如, 不能满足企业专业化和个性化的要求, 仓储设施的档次较低, 造成仓储设施的泛滥和过剩。基于上述情况, 要对仓储设施的专业化和个性化进行调整, 从而满足企业的不同要求。

(二) 管理人员的素质普遍较低

大家对仓储管理工作的认识不到位间接导致了管理人员的素质偏低, 很多人认为, 物流仓储对人员的要求较低, 不需要相关的文化知识就可以胜任。但其实并不是这样的, 随着物流业的不断发展, 对物流管理人员的要求也就越来越高, 仓储基础设施要不断完善, 甚至要增加科学技术的成分, 不断改造老旧的基础设施, 更新使用现代化的设备, 这些都需要由管理人员来进行操作。试想一下, 一个连计算机都不会使用的人如何能够胜任这一工作呢?所以, 仓储管理人员不但要有对计算机知识的掌握, 还要了解当地的实际情况, 才能够形成一个合理的仓储管理网络。一个合格的仓储管理人员要具备知识和管理能力的双重条件, 因此, 管理人员并不是像人们想的那样简单。

(三) 缺乏仓库零件库存技术

零件库存是指在生产与流通各领域按照JIT组织物资供应, 使整个过程库存最小化技术的总称。本质是减少库存的周期, 降低库存的成本。在我国, 因为库存的周期相对较长, 大大增加了库存成本, 库存成本相对较高, 而且, 由于库存技术的不完善与落后, 很多库存还依赖人工进行操作, 大大降低了库存效率。

四、加强物流仓储企业内控建设的措施

(一) 企业要加强对内控建设的宣传力度

内控建设不仅仅是财务人员的工作, 也是物流企业全部员工的工作, 每一个员工内心都要足够重视内控建设, 这依赖于领导阶层对内控建设的宣传力度。这种宣传包括张贴横幅、开展相关的理论培训, 甚至是把内控建设与物流员工的工资挂钩, 只有与他们的切身利益相关, 才能激起他们对内控制度建设的重视。否则, 他们会觉得事不关己, 对内控建设的重视程度也就没那么高了。如果企业内控制度建设的好, 就会推动企业的发展、提高企业的名誉、带动企业的效益, 最终能够提高员工的收益。只要物流员工能够认识到这一点, 他们就会自然而然的自觉接受企业的管理。

(二) 管理者要对内控建设足够重视

作为国有企业, 财务相对于政府来说是比较独立的, 企业的管理者手握巨资, 在资金的使用过程中会遇到这样那样的问题, 也会带来资金使用上的风险, 一旦使用不当就会给企业招致麻烦, 减少资金使用的风险, 让政府对企业的资金使用状况放心, 这就需要内控建设来约束了。内控建设能够对企业的管理者起到指导约束的作用。通过集思广益、相互探讨、民主决议的方式来决定资金的使用途径, 避免一人独断。所以, 管理者要自觉接受内控建设的约束, 而不能因为自己是管理者就把自己置于内控建设的管理范围之外。

(三) 财务要严格把关

财务是内控建设的重中之重, 财务工作做好就相当于内控建设完成了一半。首先, 财务人员对于财务账目的信息进行及时的记录, 定期向领导部门汇报。在内控制度的要求下, 财务工作人员的任务已经不仅仅是对账目进行简单的记录, 而是通过资金的使用状况分析出问题, 根据相应的政策判断是否要及时调整计划, 并将这些内容反映到领导阶层供决策使用。现阶段, 对于财务工作人员的要求相对较高, 这也是由财务工作在内控建设中的重要性所决定的。

(四) 内控工作要考虑成本效率原则

成本效率原则是企业在内控建设的过程中必须要考虑的问题, 在中小型企业中, 难免会存在人手少、人员与岗位不相容的现象, 这样会大大降低企业的工作效率, 还会增加企业不必要的人力支出。企业要经常进行岗位核查, 最大程度的贯彻物尽其用、人尽其才的原则。

(五) 引进高素质的人才

对岗位不相容的现象进行及时的解决, 减少不必要的人力成本支出, 增加对高素质人才的引进, 高素质的人才具有重要作用, 对于已经入职的人员要加强理论和实践的培训, 而对于未入职的人来说, 要提高招聘的门槛, 注重对高素质人才的引进。

五、结语

总而言之, 物流仓储企业的内控建设对于企业发展来说具有重要作用, 也是企业管理的中心工作, 如何能够做好内控建设的工作对于物流仓储企业来说是目前要思考的问题, 根据内控建设的现状制定相应的解决策略。内控建设是一个长远的过程, 并不是一蹴而就的, 要有“路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索”的决心与恒心, 在领导部门的带领下, 形成全员的内控意识, 一步步的脚踏实地, 以推动内控建设的发展。